(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。

(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：

①会计凭证J1。

收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。

②会计帐簿J2。

帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

③财务报告J3。

财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

④其它J4

保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。

如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1

3、案卷编号格式

案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。

4、案卷封面格式。

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、案卷背脊格式。

(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。

6、案卷目录格式

根据卷内会计档案，依序编制案卷目录。