名片上的职务是需要根据名片用途而定，按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。正式商用名片、公用名片上职务是必须写的了；而如果是个人名片，如果有职务写上较好，如果没有职务不写亦可。

但是，如果写了职务，必须确保写清职务和头衔。选择一个头衔，既能让当地人理解又能最准确地反映自己的职位。比如像“副手”（deputy）、“助理”（associate）或“行政助理”（executive assistant）等职衔在美国以外就很容易被混淆。而像“主任”（director）和“经理”（manager）两词之间的差别，世界许多地方的人也很难理解。副总裁（vice president）这个头衔在美国以外的地区很少用到，但其他国家的生意人却都知道其代表一种特殊的地位。同样像CEO（首席执行官），CFO（首席财务官）和COO（首席运营官）等缩写也使得北美以外的人们感到迷惑不解。

名片，又称卡片（粤语写作咭（kā）片），中国古代称名刺，是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。

名片上的各种要素：

1、属于造形的构成要素有：

插图(象微性或装饰性的图案)

标志(图案或文字造形的标志)。

商品名(商品的标准字体，又叫合成文字或商标文字)。

饰框、底纹(美化版面、衬托主题)。

2、属于文字的构成要素有：

公司名(包括公司中英文全名与营业项目)。

标语(表现企业风格的完整短句)。

人名(中英文职称、姓名)。

联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)。

3、其它相关要素：

色彩(色相、明度、彩度的搭配)。

编排(文字、图案的整体排列)。