首先写好标题。一个好的新闻稿标题不仅要把事件名称交代清楚，还要能吸引人的眼球。格式为：主标题居中，且字号大于正文，副标题应紧靠大标题下，正常情况下，要在大标题第三个字下开始写破折号，中间不空行，所用字体也应区别于主标题。

新闻稿必须起到纪实的作用，所以新闻的相关要素要交代清楚，即为what、who、when、where、why、how。

what：一篇新闻稿要尽量叙述主要事件，可以在开头一段简单交代，在后面的段落具体叙述。如果主要事件比较简明，可以用其余次要事件做辅助、补充说明。

who：事件中的主体和主要参与者，必须要说明清楚。

when：事件发生的时间和日期，必须要说明清楚。

where：事件发生的地点，必须要说明清楚，可以对地点加些描述（比如在叙述主要事件之前，简单介绍下事件发生地点的主要特征，可使读者加深印象）。

why：主要是解释事件发生的意义和重要性，跟主要事件、人物、地点等有很大关联，通过这部分内容要指出事件发生后会带来什么影响、以及对什么人产生了影响。

how：该部分主要起补充作用，使文稿更生动。

五个“W+H”在新闻稿里的顺序不是固定的，可以进行适当的编排，以达到更好的表达效果。