学籍辅号是指各个省市为了更方便的管理学生、更方便地方教育局统计和安排而编写的号码。学籍辅号就是原学号。省教育厅下发通知，就完善并落实统一规范的学籍信息管理制度提出具体要求，主要内容包括严格落实学籍管理责任追究制度、将原“学号”改为“学籍辅号”、学校学籍档案应永久保存、规范学生转学办理程序及加强中小学生学籍信息化管理等。
无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、保健手册、居住证等相关手续，由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得临时学籍号。
学生办理户籍后，将其身份证号等信息在“系统”中进行变更，由教育部下发正式学籍号。
进城务工随迁子女初次入学时，家长或其监护人须提供《居民户口簿》原件、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等。由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得由教育部下发正式学籍号。
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