全军自考档案管理的缺点

1 档案管理集中化程度不够，出现“分散管理、各自为政”的情况

军队自学考试档案形成的渠道较多，采取的是分级分专业的独立管理模式。各专业分别管理本专业考生的档案;每个专业又有主考院校、考点等多个办考机构，每个机构在自学考试的管理运行中又会产生与工作、职能相关的材料档案，这些档案又是分别由各机构自行保管;在办考机构内部，由于军人职业的特殊性，因为调动、转业等原因转岗的情況比较常见，档案管理人员变动频繁，致使要调档查看时需要找不同的人在不同的电脑上查找，档案处于分散管理的状态。这种“分散管理”的状态一定程度上也反映出档案管理人员缺乏对档案信息资源的整合意识。

2. 档案管理缺乏健全有效的运行机制

3.缺乏统一的管理制度

虽然各主考院校、各考点都有自己的档案管理，但是由于缺乏统一的档案管理制度，每个机构职责范围内应收集的档案内容、档案类别、收集时间节点等没有具体的统一的规定和要求，有可能造成档案收集的不全和档案管理的质量不高。

4.缺乏专职专业化的档案管理员

没有专职专业化的档案管理员是军队自学考试档案管理中一个很突出的问题，档案管理人员多是兼职且变动频繁，人员缺乏专业知识，导致档案的收集、整理、保管等环节很不专业化，降低了档案的收集质量进而影响了档案的实用价值。

5.缺乏有效的监督机制

自学考试档案的收集保管一直以来是各个考试机构自行把控，没有监督机构也没有监督机制，收集保管利用的质量如何也没有评估，容易出现档案管理的各个环节把关不严的情况，弱化了档案的服务效应。

6.档案管理的信息化水平滞后

当前，军队自学考试的有些办考机构的档案管理的信息化程度比较滞后，有的还停留在依靠手工方式对材料进行归档和管理，耗时费工，大大降低了工作效率;同时，由于人员反复接触档案材料，也加速了档案实体的磨损和老化，是一种相当落后的档案工作方式，已经不适应档案工作信息化建设的要求。