绿化工程公司在开具发票时，需要遵循以下步骤和要求：

税务登记

绿化公司需在税务机关进行税务登记，取得税务登记证。

发票类型

绿化工程发票通常为建筑业发票。如果是购进并销售苗木，可以开具增值税专用发票。

发票内容

发票内容必须为绿化苗木或服务。

发票上需填写真实的销售方和购买方信息，包括名称、税号、地址、电话等。

发票上需注明苗木品种、数量、单价、金额、税率、税额等信息。

发票金额

发票金额必须与实际交易金额一致，不得超过实际交易金额。

发票抬头

发票抬头要注明收款单位的名称和纳税人识别号。

税率

税率要根据具体情况注明，绿化工程属于其他建筑服务，通常按照建筑服务开具9%的税率。

小规模纳税人适用的征收率为3%。

其他要求

发票上需详细写明绿化养护服务内容，包括种植、浇水、修剪、施肥等。

发票开具单位必须是实行增值税普通发票的纳税人。

发票信息必须真实有效，包括销售方、购买方、交易内容等。

开票流程

确认开票信息，包括发票抬头、税号、地址、电话等。

根据确认的开票信息，开具发票并加盖公章。

将开具好的发票送达委托方，可以通过快递、邮寄等方式。

保留发票复印件并保存好备查，以备后期需要查询或报税。

其他注意事项