当总包方拖欠分包方工程款时，分包方可以采取以下步骤来维护自己的合法权益：
协商与催款
分包方应与总包方进行协商，要求其支付拖欠的工程款，并商定合理的支付期限。
如果协商无果，可以发送正式的催款函，明确欠款金额及支付时间。
法律途径
如果协商和催款仍无法解决问题，分包方可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求总包方支付拖欠的工程款及逾期利息。
在诉讼过程中，分包方应准备充分的证据，包括合同、施工记录、催款函等，以支持自己的主张。
如果法院判决生效后，总包方仍不支付，分包方可以申请法院强制执行。
代位权行使
实际施工人（分包方）可以向发包人（项目的业主或最终用户）主张代位权，直接起诉发包人索要工程款。
财产保全
在提起诉讼的同时，分包方可以申请财产保全，以确保判决后能够顺利执行。
专业法律帮助
分包方可以委托律师向总包方发送律师函进行催收，或者委托律师代理诉讼，以获得专业的法律支持。
行政途径
分包方还可以向建设行政主管部门反映情况，寻求行政干预和帮助。
工程折价或拍卖
如果发包人未按照约定支付价款，承包人（分包方）可以请求法院将该工程依法拍卖，并在拍卖价款中优先受偿。
通过上述途径，分包方可以采取合法手段追讨拖欠的工程款，维护自己的合法权益。建议分包方在采取任何行动前，咨询专业律师，以确保所采取的措施符合法律规定，并最大限度地保护自己的利益。
