设备采购招标流程及注意事项

招标流程及注意事项如下:

1.控制关键点企业应建立以采购申请、经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制.譬如在国外采购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、报关、提货等均有管制要领或办理时限.

2.注意划分权责或任务(1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作.(2) 货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务.(3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工作.(4)货物审核人应同付款人职务分离.(5)接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离.(6) 记录应付账款的人不能同时担任付款任务.

3.注意流程的先后顺序及时效控制应当注意作业流程的流畅性与一致性, 并考虑作业流程所需时限.譬如,避免同一主管对同一采购案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效.

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设备采购招标流程及注意事项

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