商务留学中介在准备相关材料时，需要遵循以下步骤和要点：
申请书
表明申请留学中介的意愿和目的。
合作意向书或协议
与国外高等院校或其他教育机构签署，并有法律效力，以及经过认证的法人资格证明。
机构章程
说明中介机构的组织结构和运营规则。
工作计划和可行性报告
包括拟开展的服务内容、行政区域及市场分析。
法定代表人和主要工作人员简历
及相关证明材料，证明团队的专业性和经验。
核名申请表
证明可使用特定名称提交资料。
场地证明文件
包括房产证复印件、租赁合同、场地使用证等。
资产证明
如验资报告，证明有足够的资金运营。
办公设施证明
证明有适宜的办公场所和设施。
其他可能需要的文件
根据当地教育行政部门的具体要求而定。
个人身份证明
用于证明申请人的身份。
学历证明、成绩单
证明申请人的学术成绩。
语言能力证明
如托福、雅思成绩单等。
推荐信
由推荐人出具的推荐信。
个人陈述（PS）
在申请英国大学时必备，重点展示申请人的个性、兴趣和背景。
简历（CV）
详细展示申请人的教育背景、社团经验、项目经验、社会活动和实习经历。
签证辅导及面试指导
对于需要进行签证面试的国家，如美国、加拿大、法国和英国等，留学中介也会在学生签证申请前提供详细的签证辅导，帮助学生准备签证材料和面试问题。
在准备这些资料时，应确保材料完整、真实、准确，并按照中介要求整理和装订。留学中介还需满足以下条件：
法人资格：申办者应为具有法人资格的教育机构或服务性机构。
人员要求：至少5名熟悉留学政策和业务的工作人员，包括外语、法律、财会和文秘专业资格的人员，法定代表人应为中国公民。
合作关系：与国外教育机构建立稳定的合作与交流关系。
资金要求：具备不低于50万元人民币的备用资金，以赔偿学生经济利益受损。
完成以上准备后，留学中介机构应向当地教育行政部门提出申请，并经过审核后报教育部审批。
