在上海换发护照需要满足以下条件，并准备相应的材料：

基本条件

申请人必须是本市常住居民或居住在沪的华侨。

持照人护照有效期不满6个月，或者有效期在6个月以上但有材料证明有效期不符合前往国要求。

护照签证页用完。

护照出现质量不合格问题。

持照人出生地、姓名等项目变更的。

需要提交的材料

申请表：填写完整的中国公民普通护照申请表。

照片：提交2张2寸近期正面免冠彩色照片。

身份证明：交验本人的身份证和户口簿原件及复印件。在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件。

原护照：提交原护照资料页和签发页的复印件。

监护人材料（适用于未满16周岁申请人）：需要由其监护人陪同，并提交监护人的同意出境意见、监护人的身份证或户口簿以及护照原件及复印件。

单位意见（适用于国家工作人员）：需要提交所属工作单位或上级主管单位出具的同意出境的证明。

其他材料：如非本人办理，需提供授权委托书和代理人的身份证件。

办理流程

出入境部门的社会服务照相点采集出入境证件照。

提交上述材料至出入境管理部门进行申请。

受理民警核验材料后，当场剪角发还原护照。

其他注意事项

申请人须亲自办理换发护照手续。未满十六周岁的申请人应当由监护人陪同申请。

十六周岁（含）以上的申请人申请护照的，均应当采集或者核验指纹。

7周岁（含）以上申请人须当场采集个人签名。

建议提前咨询当地出入境管理部门，确认所需材料和流程，以确保换发护照过程顺利。