收件人、主题、正文、附件。
1、接收人为传递信息或分布任务的对象。
除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
2、主题要突出邮件的主旨。
要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
3、正文。
首先是尊称，礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，然后详细描述。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
4、附件。
如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。
扩展资料：
发工作月报邮件给领导的误区：
1、讲不到重点型
这种情况最常见，刚毕业那会和很多人应该都吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备，把笔记本写的整整齐齐，自信满满的做了汇报。
2、逻辑不能打乱型
通常做工作汇报都会有自己的内在逻辑，然而向老板汇报时，老板的思维是跳跃的，而且他们只听自己感兴趣的部分，经常会打断汇报，直接进入其他的内容。
然而有些汇报者却很执着，缺少灵动性，非得按自己的逻辑来，完全不按老板的逻辑走，这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重老板的意愿来汇报。
