备用金的账务处理怎么做

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企业的备用金主要用于职工的差旅费或者一些零星的支出。对于备用金,一般设置其他应收款科目核算,相关的账务处理怎么做?备用金的会计处理拨付备用金,计入其他应收款:借:其他应收款——备用金 贷:银行存款使用备用金后进行报销:借:管理费用 贷:其他应收款——备用金备用金的管理办法(一)定额管理定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。例子:用于费用支出的小额备用金销售商品用于找零的备用金(二)非定额管理非定额管理是指用款部门根据实际需要向财务部门领款的管理办法。拿相关的凭证到财务部门报销时,财务人员做减少备用金处理,直至用完。如果还需补充备用金,需要再次办理拨款和领款程序。总的来说,无论企业实行哪种办法的管理制度,都要健全备用金的领用、保管制度,并指定专人负责。经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。备用金报销差旅费的会计分录先前预支的差旅费刚好全部花完借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款——备用金预支的差旅费还有剩余现金借:库存现金管理费用——差旅费 贷:其他应收款——备用金预支差旅费不够,需要补款时借:管理费用-差旅费 贷:库存现金其他应收款——备用金

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