会计分录中的借方和贷方表示增加还是减少要看账户的性质和结构而定,所以借方和贷方有可能是两边同增或同减,也可能是一增一减。从”资产=负债+所有者权益“的会计等式来看,凡借贷双方均在等式的同一方的,借、贷方为一增一减。凡借贷双方分别在等式左右两方的,借贷方为同增或同减。
它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。


