出纳在开工资时,快速分出应开现金需要的零钱,可以采取以下方法:1. 预备足额零钱。出纳在开工资前,应提前准备好各种面值的零钱,特别是面值较小的零钱,数量应充足,以便快速支付。

2. 先分组后支付。根据工资单计算各职工应得现金工资总额,然后根据总额高低将职工分为几组,组内支付时按相同面值的钞票支付,这样可以减少换零钱的次数,提高效率。

3. 零钱按面值顺序放置。将准备好的各面值零钱按从大到小的顺序放置,支付时直接从大面额开始配发,这可以减少找零的动作,加快支付速度。

4. 找零控制在两次以内。在支付每个职工工资时,控制找零动作在两次以内为宜,第一次找零尽量找大面值的零钱,第二次找零确保找零金额尽量接近零。这可以减少重复的找零动作。

5. 启用计数机加快速度。使用计数机来计算和配放面值较小的零钱,这比手工 数数 要快得多,可以显著加快支付速度。但要确保机器有足够的零钱,以免频繁加钞影响效率。

6. 安排两名出纳配合。在开工资支付现金时,可以安排两名出纳配合作业,一个出纳专门负责机械计算和配放零钱,另一名出纳专门负责填写凭证和过户签字,这样可以发挥专业分工带来的效率。通过上述方法,特别是提前准备充足零钱、采用计数机加快配放速度、职工分组支付等手段,出纳可以显著加快开工资时分发现金需要的零钱,提高工作效率。同时要做好帐务处理与审核,确保资金安全。