财务档案的目录号在国标中的表述不准确,目录号的意义是分类,“目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。”看国标中的包装方案,每盒都有目录号,但同一分类需要使用多个盒子,目录号必然重复。
问会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
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财务档案的目录号在国标中的表述不准确,
目录号的意义是分类,
“目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。”
看国标中的包装方案,每盒都有目录号,但同一分类需要使用多个盒子,目录号必然重复。
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参考文书档案案卷格式(GB/T
9705-88)
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。
一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系,可以比为:
1. 1.1,1.1.2……1.2.1,1.2.2……1.3.1,1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”,第二位是“目录号”,第三位则是“案卷号”。
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