会计凭证怎样装订保管、编号

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会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。

1. 每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。

2. 每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。

3. 每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。

4. 凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。凭证的装订:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。下面介绍一种角订法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

答其他回答(3条)

  • 会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。

    1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。

    2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。

    3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。

    4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。

    凭证的装订:

    装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

    一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

    由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

    下面介绍一种角订法:

    (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

    (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

    (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

    (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

    (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

    目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

  • 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

    会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。

    装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

    1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。

    (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。

    (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。

    (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

    (5)用绳穿绕扎紧(结扎在背面)。粘上包角纸。

    将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。

  • 1.每月按照凭证序号装订成册。封面右上角编号

    2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,以备查。

    3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回不能抵。

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  • 2tucc
    2tucc 2026年08月06日

    我是乐学网的签约作者“2tucc”!

  • 2tucc
    2tucc 2026年08月06日

    希望本篇文章《会计凭证怎样装订保管、编号》能对你有所帮助!

  • 2tucc
    2tucc 2026年08月06日

    本站[乐学网]内容主要涵盖:教育咨询,知识百科

  • 2tucc
    2tucc 2026年08月06日

    本文概览:会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。1 每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几

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