有很多企业为了方便统计收支情况,会在内部设置专门的财务部门进行来往资金来往统计,时间长了难免会有财务员工耍小心思,出现做假账等事件,对此企业就可以通过用域之盾进行电脑桌面行为审计和文件操作审计等,从而避免企业中出现财务造假的事件。通过桌面行为审计可以让管理者对财务部门员工电脑的所有操作行为进行记录,员工在电脑的一举一动都可以通过屏幕快照审计或屏幕录像等方式进行查看,而且还能够对员工在电脑上使用的打印机的工具进行操作记录,这样就能够通过查看员工电脑使用情况去,防止财务部员工出现造假账等情况。
1. 冷静分析业务突然增加的企业。当某个企业的财务报告显示收益突然大幅度增加时,千万不要头脑一热立即跟进,先要看一看它的收益来源,分析这些来源是否可靠,如果不可靠,造假的可能性很大。
2. 企业的业绩和企业的行为是否相符。有些企业虽然显示收益大幅度增长,但是却还在借款,质押股份,这明显和企业报告的收益相矛盾,这样的收益增长就很有问题。
3. 要考虑企业的长期收益情况。不要只看一个企业一个季度,甚至只看一个月的财务报告,要看长期的,比如两年,三年甚至更久,只有这样才能发现企业财务的真实情况,避免财务造假。财务部门员工做账离不开对文档的使用,我们可通过开启文件操作审计的方式,对员工使用各种文件的行为进行管理,管理者通过查看员工使用文件的记录,判断员工有没有做与公司无关的账目或与实际不符的账目。还可以对员工在电脑所使用的聊天工具进行审计,比如记录聊天对象、聊天内容和时间等信息,管理者通过审计查看员工聊天记录判断员工有没有走私单、做假账等行为,能够对财务部门进行更有效的管理。


