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员工出差时在吃住行方面会发生相应费用,回来后可按公司规定对花费的费用进行报销,那么报销差旅费时,如何进行账务处理?差旅费报销会计分录1.出差管理人员进行出差前,预借差旅费:借:其他应收款——职工 贷:库存现金2.报销差旅费用的分录:借:管理费用 贷:其他应收款库存现金报销人员差旅费退回余款的会计分录支出的差旅费计入管理费用,剩余差旅费计入库存现金。会计分录如下:借:库存现金(余额)管理费用——差旅费 贷:其他应收款差旅费报销流程1.出差人员填制差旅费报销单交至直属上级审查核准,交于财务人员。分管领导对差旅费报销的真实性、合理性负全部责任。
2. 财务工作人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准问题进行审核并对此负责。差旅费包括哪些?差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费报销原则差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
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