其含义与作用

了解一种事物，要先从事物本身开始。因此，想要理解科目余额表，那就要从它的含义和作用入手。

从它的名称就可以知道，它是展现各个科目的余额情况的账表。它的统计范围主要是围绕期初余额、本期发生额、期末余额这些内容进行的。大致情况如下图所示。

科目余额表，它的作用就是为了方便制作财务报表。然而经验不足的会计，在遇到账不平情况时，通常都是一笔笔去查账核对凭证，很少会用到科目余额表，然而往往这种笨方法却最耗时间，所以总会有不少会计抱怨，账不平老是加班。

然而他们却不知道，一张简单的科目余额表，就能轻松搞定账不平的难题。

与财务报表关系

由于资产负债表、利润表、现金流量表所展现的数据都是期初与期末的余额，中间过程中的发生额无法完全表示，所以科目余额表的出现正好弥补了这个缺陷。

通过科目余额表的本期发生额数据，可以提前知晓财务报表数据是否平衡相等，从而减轻了财务人员在财务报表出现账数不平时的核对工作。

说到科目余额表与财务报表之间的关系，就不能不提它与资产负债表的联系了。

它与资产负债表两者有着一点相同，就是都根据科目余额来进行填列，但其填列方式却各有不同。资产负债表的填列方式分为以下几种情形：