备用金主要用于员工差旅费、零星采购、零星开支等方面。拨付及报销备用金时，如何做会计分录？备用金会计分录拨付备用金：借:其他应收款——备用金贷:银行存款有使用部分备用金，之后报销：借：管理费用 贷：其他应收款——备用金备用金一般分为定额和非定额管理两种：

(一)定额管理定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。(二)非定额管理非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。备用金报销差旅费的会计分录全部花完借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款——备用金有剩余现金借：库存现金管理费用——差旅费 贷：其他应收款——备用金补款时借：管理费用-差旅费 贷：库存现金其他应收款——备用金