与当事人进行充分的沟通和协商。代签字只是一种临时的解决方案，要尽快找到实际发生费用的人进行签字确认，以避免潜在的风险和问题。在代签字前，与当事人进行充分的沟通和协商，并征得其同意。同时，在报销单上注明代签字的原因和授权人的姓名，并由授权人签字确认。
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