长期挂账应该定期对账，定期清理。部分行政机关和事业单位债权债务长期挂账，且金额较大，有的单位挂账均在10年以上，有的单位挂账现任会计已不能说明原因，只知道接账的时候就有此笔账务，形成事实上呆死账无法收回，给国有资产造成损失。其他应收款长时间挂账，分别不同的款项内容，存在以下风险：

1、对其他单位或个人的借款，涉及缴纳增值税。

2、对自然人股东个人借款超期未归还，视同对股东个人的股息红利分配交纳20%个税。

3、对员工个人借款超期未归还且用于购买房屋或其他，视同工资薪金发放交纳个税。预付账款，需根据形成的原因，做出不同的处理如下：

1、如果是确实无法收回的款项，可以做为资产损失。并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。

2、如果是实际货物或相关的成本已经发生，只是没有取得发票，未作账务处理，建议做相关账务处理。综上所述，应付款项（应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利），如果确认无法支付，应该计入应纳税所得额，缴纳企业所得税。有关部门要采取有效措施如下：

1、是单位负责人应重视对债权债务的清理，要建立健全财务管理制度、往来款管理制度，定期对债权债务进行清理、催收，确保国有资产安全完整。

2、是建议政府有关部门制定有关制度，解决部分单位已经形成呆死账长期挂账等历史遗留问题，督促有关单位对债权债务及时清理，真实反映单位资产负债状况。

3、是加强对单位会计人员的业务培训，提高其业务素质，增强其责任感，避免因会计人员的疏忽给单位造成损失。

4、是单位主要领导要切实履行经济责任，关注单位资金的运作管理，对不能正常核销的往来款项报国资部门批准核销，确保财务信息的真实完整。【法律依据】：《中华人民共和国公司法》第一百七十条公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料，不得拒绝、隐匿、谎报。