问采购预算成本如何控制

控制采购预算成本主要有三个方面：

1、预算管理：要有严格的预算审核流程,预算申请流程,预算执行情况评价流程；

2、采购管理：需求审核,供应商选择,采购方式,货物验收；

3、财务管理：发票、资金、库存；

控制好这个三个方面,就会有效的控制采购预算的成本.

集团型企业,是通过ERP系统、PMS系统来进行管理的；中小型企业,除了财务电子化之外,采购、预算等可以采用相应电子商务系统进行管理,操作规范,规避风险.

控制采购预算成本主要有三个方面：

1、预算管理：要有严格的预算审核流程，预算申请流程，预算执行情况评价流程；

2、采购管理：需求审核，供应商选择，采购方式，货物验收；

3、财务管理：发票、资金、库存；

控制好这个三个方面，就会有效的控制采购预算的成本。

集团型企业，是通过ERP系统、PMS系统来进行管理的；中小型企业，除了财务电子化之外，采购、预算等可以采用相应电子商务系统进行管理，操作规范，规避风险。

这个课题很大啊，

简单点说，数量和谈判+时机

产品价格收集，价格预估

下面这七大关键因素必须挨着个的过一遍：

第一、范围。

检查点：覆盖的品类和采购额

你的降价百分比的基数是什么？所有品类的采购额？某几个品类的采购额？还是所属这个具体品类的采购额？

第二、数据源。

检查点：数据来自哪里？

系统（线上）还是手工（线下）？一个系统还是多个系统？

全部来自系统吗？

全部来自一个系统吗？如果不是，数据格式统一吗？

第三、基准价格。

检查点：是以项目为基础（大多无预测），还是以业务为基础（大多有预测）

对于重复采购产品，可以是去年的平均采购价格。

第四、时间/用量基准。

检查点：覆盖的时间段以及对应的用量。

第五、推演方法。

检查点：样品的代表性，采购额和节省比例？

举例：总体的报价覆盖率达到90%以上。对于未报价的长尾产品，均就价格、可替换性和保证供给等方面与供应商签署一揽子协议。

第六、计算单位成本节省。

检查点：重复采购（相同的“底线”），计算公式可能因公司而异

举例：对于重复性采购产品，采取两个年份的平均价格比较。对于非重复性采购产品，比如转移类、工艺改进类，等等，可以考虑采取功能对标等方法作比较。

第七、考虑总体拥有成本。

检查点：相同的“底线”是最低要求

有相同的“底线”或者在实现基本需求的情况下，不增加成本地做升级。比如，换了一台设备，满足了原有的功能，相比原来的设备还送3年维保，总成本还降低8%。