实施函证时，注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。

注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制：

1、将被询证者的名称、单位名称和地址与被审计单位有关记录核对。

2、将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对。

3、在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函。

4、询证函经被审计单位盖章后，由注册会计师直接发出。

5、将发出询证函的情况形成审计工作记录。

6、将收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。

7、注册会计师应当考虑回函是否来自所要求的回函人。

函证的分类：

1、积极式函证：就是向债务人发出询证函，要求其证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函。

2、消极式函证：它是向债务人发出询证函。但所函证的款项相符时不必复函，只有不符时才要求债务人复函。

函证的定义：

函证，是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。

虽然，函证提供的证据相对比较可靠，但受到被征询者是否认真对待询证函、是否能够保持独立性和客观性、是否熟悉所函证事项等诸多因素的影响。尽管注册会计师在设计询证函是要考虑这些因素，但是很难能百分之百地保证函证结果的可靠性。