如何防止电子发票报销作假

如何防止电子发票报销作假

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1、如何防止电子发票重复报销由于电子发票可以由消费者自行打印,所以肯定会面临一张电子发票重复打印,多次报销。对于这个问题,一些网上的说明都已经给出,就是通过Excel表格做台账,把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,即可防范电子发票重复报销。在此,个人提出的是通过软件的方式来解决,因为既然报销系统就已经集成电子发票,那么也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

2、如何防止篡改发票基本信息报销现在PS很强大,任何只要稍微有些想法人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。但话说回来,魔高一尺,道高一丈,对于此类报销的情况我们可以从以下两个方面进行控制:第一,我们可以通过技术手段直接从商家那里导入原始发票;第二,凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,这样从规定规范电子发票报销。

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  • 1、如何防止电子发票重复报销

    由于电子发票可以由消费者自行打印,所以肯定会面临一张电子发票重复打印,多次报销。对于这个问题,一些网上的说明都已经给出,就是通过Excel表格做台账,把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,即可防范电子发票重复报销。在此,个人提出的是通过软件的方式来解决,因为既然报销系统就已经集成电子发票,那么也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

    2、如何防止篡改发票基本信息报销

    现在PS很强大,任何只要稍微有些想法人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。但话说回来,魔高一尺,道高一丈,对于此类报销的情况我们可以从以下两个方面进行控制:第一,我们可以通过技术手段直接从商家那里导入原始发票;第二,凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,这样从规定规范电子发票报销。

  • 可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号

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