根据企业邀请客户参加旅游活动的目的与性质,应该将相应费用计入到业务招待费中,根据发生费用的部门,计入销售费用(业务部门)或管理费用(管理部门)。
由于旅游费用整体金额较高,且涉及的费用项目较多,如酒店、机票、餐饮等,因此,应该要求报销部门事前编制费用预算并审批通过,报销时,应该编制费用清单并严格遵循预算额度,如有不符的部分,需要额外说明并取得审批。报销时,必须提供规范、真实的费用发票等记账依据,对于国外旅游中无法提供发票的情况,需提供收据等支付票据作为报销依据。财务人员需进行审核。
借:销售费用或管理费用-业务招待费
贷:银行存款


