从财务的角度来说,白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,例如在白纸上手写的收支款项或领发货物,外来收据,发票没有财务专用章和签字等。而用这些不符合规定的票据来进行入账,就是白条入账了。其中最常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票,最后用收据入账的行为。

二、白条入账的行为其实在一些中小企业中,白条入账的行为还是很常见的,其主要是因为种种问题,导致企业开具发票困难,或者企业发生了很多的零散费用,开具发票非常麻烦,都是发生白条入账的原因。但无论是什么原因,即使发生金额再小,也必须按规定开具相关发票并以发票入账,而不能以白条入账,否则会产生很大的风险。

三、收据应如何入账根据政策要求,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。收款收据应该是收款方开具,收款方是个人。如果是接受货物或者服务的企业开具,应该是付款凭证。所以,向个人支付时,应事先准备好空白收款收据,填写好个人相关信息,让对方签字,作为企业获取的收款收据,加上内部的相关单据作为税前扣除凭证