优化和控制行政管理费用方法如下：

首先，要明确行政费用支出的原则。一是规范支出。行政费用支出应按照有关法律、法规、规章和财政部门规定的标准执行，严格按照规定的用途支出，禁止虚报费用、挪用费用和滥用费用。二是合理支出。

其次，要完善行政费用管理制度。一是建立完善的决策机制。行政费用支出必须由决策部门审批，经沟通协商确定支出内容，并做到支出目的明确、费用合理、效益可控。二是构建完善的管理体系。

此外，要加强财务管理，坚持财政审计制度。对行政费用支出要定期进行审计，采取抽样审计方式，及时发现问题，制定改进措施，做到财务管理透明，实现财务管理有序化和财政审计制度的真正落实。

行政管理费用的内容包括

1、人力资源费用：包括员工薪酬、福利待遇、培训费用和劳动保护费用等。

2、办公设施费用：涵盖租金、水电费、设备维护与修理费用、办公用品和通讯费用等。

3、行政管理费用：包括行政人员的薪酬、差旅费、会议费、外包服务费等。

4、信息技术费用：涉及计算机设备、软件购买和维护费用、信息系统的开发与管理等。

5、法律与合规费用：包括律师费、法律咨询费用、合规培训费用等。

6、保险费用：企业所需的各类保险费用，如财产保险、责任保险等。

7、其他行政支出：如市场调研费用、宣传与广告费用、行政开支等。