装订凭证以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
（1）将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
（4）在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
（5）将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。装订账簿1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。
（2）旋去螺帽，取去簿盖。
（3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。
（4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见图1－2。活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。
