当技校扣留档案时，可以采取以下步骤来解决问题：

联系学校

主动与学校联系，了解档案被扣留的具体原因。学校可能会因为某些程序需要或学生犯错而扣留档案，通过沟通可以获取更多信息。

了解学校政策

查阅学校的相关政策，了解学校对档案扣留的具体规定和处理流程。这有助于更好地理解情况并找到解决方案。

沟通班主任或就业指导部门

如果对档案被扣留的原因或解决方法仍有疑问，可以与班主任或就业指导部门沟通，他们可能会提供一些有用的建议或帮助。

寻求法律援助

如果学校态度不明朗或拒绝合作，可以考虑寻求法律援助。咨询专业律师，了解在这种情况下的权益和法律途径，并考虑提起诉讼。

向教育主管部门投诉

如果学校拒绝提供档案或无法解决问题，可以向当地教育主管部门投诉。教育主管部门有责任监督学校的档案管理工作，并可以介入处理此类问题。

及时跟进

无论采取什么措施，都要确保持续跟进，直到档案被正确处理为止。保持与学校和教育主管部门的沟通，及时获取更新信息。

通过以上步骤，可以逐步解决技校扣留档案的问题。在处理过程中，保持冷静和耐心，积极与学校和教育主管部门沟通，争取尽快解决问题。