交通费和住宿费报销后如何写会计分录

企业在经营过程中安排职工出差时会产生相应的交通费和住宿费,企业一般会对这部分支出进行报销,那么交通费和住宿费报销后的会计分录怎么做?

交通费和住宿费一般计入差旅费,

1、差旅费报销时:

借:管理费用

贷:其他应收款

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

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