暂付职工差旅费会计分录怎么写

关晓彤吧

问答领域知识达人

2026-08-06 13:38:50 0 次

企业安排员工出差时,有时会暂付员工差旅费,会计人员核算时一般计入其他应收款处理,具体的会计分录是什么?

1、借出时,

借:其他应收款

贷:库存现金

2、报销时

(1)全部花完

借:管理费用等——差旅费

贷:其他应收款

(2)有剩余现金

借:库存现金

管理费用等——差旅费

贷:其他应收款

(3)补款时

借:管理费用等——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费。

2、住宿费。

3、伙食补助费。

4、其他方面的支出。

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