存货清查如何写会计分录

樱乃NANO

问答领域知识达人

2026-08-06 12:26:29 7 次

企业在经营过程中应当定时或不定时对存货进行盘点清查,当存货出现盘盈或盘亏的情况时,具体的会计分录是什么?

一、盘盈时,

1、批准前

借:原材料/库存商品等

贷:待处理财产损溢

2、批准后

借:待处理财产损溢

贷:管理费用

二、盘亏或毁损时,

按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别以下情况进行处理:

1、属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。

按管理权限报经批准后,

借:管理费用

其他应收款

贷:待处理财产损溢

2、属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。

因自然灾害等非常原因造成存货毁损时,

借:待处理财产损溢

贷:原材料(库存商品)

按管理权限报经批准后,

借:营业外支出

其他应收款

贷:待处理财产损溢

待处理财产损溢核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户经常设置两个明细科目,即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出,如罚款支出,捐赠支出,非常损失等。

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