公司员工由于工作需要有时会前往外地出差，途中的加油费应该由公司承担。那对于出差时发生的加油费，会计人员该如何做会计分录？

借：管理费用--油费/过路费/差旅费

? ? ?贷：银行存款/库存现金

加油费是属于增值税可抵扣项目的，对于一般纳税人企业来说是可以抵扣销项税的，可以用支付加油费时开具的增值税专票作为进项抵扣

企业需要开具专票时需要提供一下开票购买方的信息，具体包括：开票单位全称、企业的税号、地址电话、开户行及其账号。平时开具的为增值税普通发票，则不能抵扣进项税，增值税发票为专用发票的话，才可作为进项税抵扣。

税法规定的扣税凭证有：增值税专用发票，海关完税凭证，免税农产品的收购发票或销售发票，符合条件的旅客运输发票，增值税电子普通发票等等。

1、企业进行加油卡充值时，会计分录为：

借：预付账款——加油卡

? ? ?贷：银行存款

2、企业加油刷卡且取得可抵扣进项税额发票时，会计分录为：

借：管理费用——加油费(根据费用所属部门计入对应科目)

? ? ?应交税费——应交增值税(进项税额)

? ? 贷：预付账款——加油卡

3、期末结转本年利润时：

借：本年利润

? ? ?贷：管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入到相关的科目)