企业购进货物或者材料时，预付货款或材料款的，应按实际付出的金额进行账务处理，通过预付账款科目核算。
预付账款按实际付出的金额入账，其对应的账务处理为：
借：预付账款——XX企业
? ? ?贷：银行存款等
如果退回银行：
借：银行存款
? ? ?贷：预付账款
如果退现金：
借：库存现金
? ? ?贷：预付账款
1、收到预收账款时：
借：库存现金/银行存款
? ? ?货：预收账款
2、当发生预收账款冲销时：
借：预收账款
? ? ?贷：主营业务收入
? ? ? ? ? ? 应交税费——应交增值税(销项税额)
3、结转成本：
借：主营业务成本
? ? ?贷：库存商品
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额，反映企业预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
