公司差旅费怎么做会计分录

迟帅

问答领域知识达人

2026-08-06 07:16:03 7 次

公司员工因公务出差,产生的车、船票费、住宿费、伙食补助费等支出,按规定可以给予报销。对于这些差旅费用支出,会计人员该如何做账?

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

? ? ?贷:库存现金

3、报销时

全部花完:

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:其他应收款

有剩余现金:

借:库存现金

? ? ?管理费用——差旅费

? ? ?贷:其他应收款

4、补款时

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:库存现金

? ? ?其他应收款

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,如果单位有出差伙食费的补助,则不再报销外地餐费,或者报销餐费时,就不再发放出差伙食费的补助。

3、外地餐券是否可以计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,即差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。若未经事先批准,一律不得报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

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