预付账款怎么做账

现在某猫某宝销售时也会出现预售的商品,需要客户支付一定的定金,在约定好的时间发货,这也就是我们说的客户预付了账款,那么遇到预付账款会计应该怎么做账呢?和小编一起来学习一下吧!

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。

1、企业因购货而预付的款项

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额

借:材料采购/原材料/库存商品

贷:预付账款

3、补付的款项

借:预付账款

贷:银行存款

退回多付的款项做相反的会计分录,涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

4、期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

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