员工加班餐费和员工聚餐费由公司报销时,一般通过“管理费用”科目、“应付职工薪酬—职工福利费”科目核算,具体的账务处理如何做?
1、员工加班餐费
(1)以现金形式作为补贴发放给员工的
计提时
借:管理费用/销售费用
贷:应付职工薪酬
发放时
借:应付职工薪酬
贷:库存现金/银行存款等
(2)如果公司提供的员工加班餐是在食堂,应做的会计分录为:
借:管理费用—职工福利费
贷:库存现金/银行存款
2、员工聚餐(公司报销)
(1)发生
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:库存现金/银行存款
(2)月末分配
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
(3)结转损益
借:本年利润
贷:管理费用—职工福利费
职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用,主要包括职工医药费、职工的生活困难补助、职工及其供养直系亲属的死亡待遇、集体福利的补贴、上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支等。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、诉讼费、咨询费、业务招待费、差旅费等。
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