有些企业租入办公楼，会提前支付一年的房租，这部分房租则通过“预付账款”科目核算，支付一年房租时，如何做账？

借：预付账款——房租

? ? ?贷：库存现金／银行存款

每月摊销：

借：管理费用——房租

? ? ?贷：预付账款

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账。

对购货企业来说，预付账款是一项流动资产，作为流动资产，预付账款不是用货币资金抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

“预付账款”账户属于资产类账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款。

应当注意的是，本科目期末如果是借方余额，反映企业预付的款项；期末如果是贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用，包括但不仅限于：企业董事会和行政管理部门在企业日常的各项经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、劳动保险费、工会经费、待业保险费、诉讼费、绿化费、福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。