在企业员工报销相关费用时，用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢？因为费用是员工暂时先垫付的，在报销时就要将报销款给报销人，用现金支付报销费用的情况下，可设置库存现金科目核算。不同情况下，其会计分录也有所不同。
(1)提前预支差旅费的账务处理：
借：其他应收款——XX人
? ? ?贷：库存现金
(2)差旅费报销的账务处理：
借：制造费用——差旅费
? ? ?库存现金
? ? ?贷：其他应收款——XX人
(1)用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
(2)一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
(3)至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
(1)提前预支办公费的账务处理：
借：其他应收款——XX人
? ? ?贷：库存现金
(2)办公费报销的账务处理：
借：管理费用——办公费
? ? ?库存现金
? ? ?贷：其他应收款——XX人
生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。
