对于出纳工作人员而言，掌握记账凭证填写的方法尤其重要。记账凭证是登记账簿的主要依据，根据审核无误的原始凭证进行填制。

一、审核无误

在进行记账凭证填写之前，应该事前对原始凭证进行审核，如审核之后发现无误，再进行填写。

二、内容完整

记账凭证需要填写：记账凭证的日期，记账分录，填制人的签名或盖章，审核人的签名或盖章，记账人的签名或盖章，会计主管签名或盖章。需要注意的是，除了结账凭证和更正错账的凭证可以不附分录以外，其他的记账凭证要求必须附有原始凭证。

三、分类正确

根据经济业务，区分不同类型的原始凭证，而常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。记账凭证可以附带一张原始凭证，也可以附带多张同种类型的原始凭证并根据其进行编制。但不同内容和种类的原始凭证不可以填制在一张记账凭证上。

四、连续编号

记账凭证应该连续编号。连续编号的记账凭证能够较好的确保记账凭证的完整性。

记账凭证的填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。

记账凭证又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。