员工差旅费报销如何做账

员工出差时在吃住行方面会发生相应费用,回来后可按公司规定对花费的费用进行报销,那么报销差旅费时,如何进行账务处理?

1.出差管理人员进行出差前,预借差旅费:

借:其他应收款——职工

? ?贷:库存现金

2.报销差旅费用的分录:

借:管理费用

? ? 贷:其他应收款

? ?? ? ? ? 库存现金

支出的差旅费计入管理费用,剩余差旅费计入库存现金。会计分录如下:

借:库存现金(余额)

? ? ?管理费用——差旅费

? ? ?贷:其他应收款

1.出差人员填制差旅费报销单交至直属上级审查核准,交于财务人员。分管领导对差旅费报销的真实性、合理性负全部责任。

2.财务工作人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准问题进行审核并对此负责。

差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费报销原则

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

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