库存现金的短缺和溢余如何做账务处理

企业应该在每日终了进行现金收支结算、财产清查,清查的结果应编制现金盘点报告单。如果发现的有待查明原因的现金短缺或现金溢余,应怎么做账?

1.现金短缺账务处理

由责任人赔偿或保险公司赔偿:

(1)短缺时:

借:待处理财产损溢

? ? ?贷:库存现金

(2)经批准后:

借:其他应收款

? ? ?贷:待处理财产损溢

现金短缺查明原因后发现是由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,应该通过其他应收款进行核算。

举个例子,A企业在进行现金盘点时发现库存现金短缺100元,经批准出纳作为责任人,需赔偿50元,其余短缺的50元属于无法查明原因。

这时的会计处理就是:

借:待处理财产损溢 100

? ? ?贷:库存现金 100

经批准后:

借:其他应收款 50

? ? ?管理费用 50

? ? ?贷:待处理财产损溢 100

无法查明原因:

(1)短缺时:

借:待处理财产损溢

? ? ? 贷:库存现金

(2)经批准后:

借:管理费用

? ? ?贷:待处理财产损溢

现金短缺无法查明原因的,应该通过管理费用进行核算。

2.现金溢余账务处理

应支付给有关人员或单位的部分:

(1)溢余时:

借:库存现金

? ? ?贷:待处理财产损溢

(2)经批准后:

借:待处理财产损溢

? ? ?贷:其他应付款

应支付给有关人员或单位的部分,应通过其他应付款核算。

无法查明原因的部分:

(1)溢余时:

借:库存现金

? ? ?贷:待处理财产损溢

(2)经批准后:

借:待处理财产损溢

? ? ? 贷:营业外收入

属于无法查明原因的,应通过营业外收入进行核算。

对于现金的账务处理,企业需要设置现金总账对企业库存现金进行总分类核算;设置现金日记账对企业库存现金进行明细分类核算。

通过设置“库存现金”科目,反映企业实际持有的库存现金的金额。现金的增加登记在库存现金的借方,现金的减少登记在库存现金的贷方,期末余额一般在库存现金的借方。

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