员工差旅费报销如何入账

差旅费属于企事业单位一项重要的经常性支出项目,员工出差产生的交通费、住宿费和公杂费等,按规定可以报销,对于报销的差旅费,会计人员该怎么做账?

1、没有向公司预支借款,直接根据单据报销的

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:现金

2、向公司预支借款的

全部借款花完的:

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:其他应收款

现金有剩余的:

借:现金

? ? 管理费用——差旅费

? ? 贷:其他应收款

现金有超支的:

借:管理费用——差旅费

? ? ?贷:现金

? ? ? ? ? ? 其他应收款

核算差旅费时,应根据差旅费发生的相关原因计入相应的科目:

1、计入制造费用

制造型企业在产品加工过程中,其中一个环节需委托外单位加工处理,由于企业对受托单位的质量控制不太放心,因此派生产技术人员到受托方单位进行技术指导和监督,此时,技术人员发生的差旅费用计入制造费用核算。

2、计入在建工程

企业派工作人员到施工建设现场而发生的差旅费,计入在建工程核算。

3、计入研发支出

研发人员为研发新技术和新产品而发生的差旅费,计入研发支出核算。

4、业务招待费

企业为维护客户关系到客户所在企业出差而发生的差旅费,计入业务招待费核算。

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