公司员工预支现金时，可通过其他应收款科目进行核算，报销费用时，按报销费用归属部门计入相应的科目。公司员工预支现金，应如何做账？
1、企业预支员工现金款项时，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名
? ? ?贷：库存现金
2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，分录为：
借：库存现金
? ? 管理费用等
? ? 贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，分录为：
借：管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
? ? ?贷：其他应收款——员工姓名
? ? ? ? ? ? 库存现金
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。主要包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。包括应付租入包装物租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、无形资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
