一、建立一个固定资产管理的台账需要的资料有:
(1)掌握企业每个固定资产的基础资料。包括:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。
(2)每项资产要准确录入、标签打印与张贴。
(3)每项资产做好日常的管理,包括:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。
(4)对每项资产进行定期核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表。
(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
二、固定资产台账可以财务部门建一套,实物保管部门也建一套,只是侧重点不同。财务部门的主要从价值角度设置台账内容,而实物保管部门是从性能角度设置台账,两个台账反映的内容不同,并不矛盾。
三、名称、数量、型号、购入成本等这些基本信息,两个部门的台账应该是一致的。两个部门分别建立台账还有一个好处,是可以互相核对,避免错误和未及时登记处理(购进或报废或售出)。
扩展资料:
工程上的台账包括
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料;
7、安全会议记录;
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册;
9、新工人(含民工和临时工)三级教育;
10、机械、电气等设备管理资料;
11、安全技术交底资料;
12、爆破物品管理台账;
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料;
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
参考资料来源:百度百科-台账