在合同审批过程中,通常要求会计师参与合同签订的审核。事实上,作为财务人员,合同审计的重点是财务条款的审查和核实。
1.审查合同金额
(1)注意合同金额是否与相应的资源项目匹配,资源项目是否控制在相应的工程定额内;如有超出,是否有相应的审批和执行程序。
(2)合同文本中金额的计算是否准确,大小写金额是否一致,是否与合同附件中的信息一致。对于框架合同,要注意框架合同的金额是否合理,金额是否有上限。
2.查看结算条款
(1)对于无预付款的采购合同,分批付款的具体付款比例根据合作方的信用等级确定。
(2)对于需要支付预付款的特殊情况,应经管理层特别批准后支付。
(3)合同中的结算方式(如现金交易、银行转账或银行票据等。)应符合企业的相关规定。合同文本中涉及的收款人户名应与签字人姓名一致。
3、审核相关涉税事项
注意开具发票的问题以及合同约定的税负由谁承担,是否符合国家税收法律法规的要求。
(1)合同中明确约定发票类型的,发票类型应当与合同的业务内容和性质一致。
(2)涉及增值税业务的票据,需明确注明是否开具增值税专用票或增值税普通票以及对应的税率。
(3)合同未明确规定发票种类的,采用“乙方提供符合税法规定、符合甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。
4.审查合同中的特殊事项
(1)对于租赁合同,需要判断租赁形式是否符合企业资产管理标准。
(2)对于关联交易合同,检查关联交易金额是否符合企业要求,合同金额是否在年度关联交易剩余金额范围内。
(3)对于捐赠、赞助合同,主要审计涉税事项。非广告赞助费用和非公益捐赠不得在企业所得税前扣除。
(4)对于合同涉及的定金或保证金,需要对出具的定金收据或保证金收据进行审查。


