红字入库单，蓝字入库单，红字发票这些事什么意思

问问题描述

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答精选答案

红字入库单意思是当购入的东西需要验收入库时，用红字采购入库单表示东西质量不过关退回到供应商那里。

蓝字入库单意思是供应商发出的正发票对应于蓝色发票，蓝色发票是指通常打开的普通发票。因为数量通常被称为发票。

红字发票：作废了的发票。

符合作废条件的（同时符合以下条件），发票注明作废，开票软件注明作废。

（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（二）销售方未抄税并且未记账；

（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

扩展资料

1、已经由购货方认证的增值税发票，发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的，由购货方申请开具负数发票。

2、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。

3、购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。

参考资料来源：百度百科-红字发票

参考资料来源：百度百科-入库单

参考资料来源：百度百科-蓝字发票

答其他回答（3条）

blingblin靓晶晶问答领域知识达人 2026-08-05 19:11:15

蓝字采购入库单：东西买进来的时候验收入库；红字采购入库单：东西不良要退回供应商；
蓝字发票：供应商开来的正数发票对应蓝字入库单，是指平时开的正常的发票，由于量大平时就简称为发票了，只有在区别于红字发票时才称呼其为蓝字发票。；
红字发票：供应商开来的负数发票对应红字入库单，就是作废了的发票。
对于一般纳税人在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应填报《开具红字增值税专用发票申请单》，由购买方主管税务机关审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，销货方凭购买方提供的《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字发票。
扩展资料：
红字发票的开具情况
一、符合作废条件的（同时符合以下条件），发票注明作废，开票软件注明作废。
（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二）销售方未抄税并且未记账；
（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
参考资料：百度百科-入库单
参考资料：百度百科-蓝字发票
参考资料：百度百科-红字发票
sunfeng889 问答领域知识达人 2026-08-05 19:11:15

红字表示退出或减少，红字入库单的可能是冲减你有开多的，或是退货或退库，蓝字入库单表示正常的入库增加，红字采购发票表示有退货但发票开过了或是发票有错要冲减掉的意思
民间人物说问答领域知识达人 2026-08-05 19:11:15

蓝字采购入库单：东西买进来的时候验收入库
红字采购入库单：东西不良要退回供应商
蓝字发票：供应商开来的正数发票对应蓝字入库单
红字发票：供应商开来的负数发票对应红字入库单