抽查盘点注意事项,主要从盘点前准备,具体操作,初盘和复盘,盘点抽查,盘点资料录入和盘点纪律六点进行讨论,如下所示:一:开始盘点前准备1、 公布并张贴盘点平面图。
2、 公布并张贴盘点人员、抽查人员分组安排。
3、 参加盘点人员集中,清点人数,确定分组。
4、 参加初盘的人员分组到盘点控制台领取盘点表。
5、 按盘点表所示寻找盘点区域,检视盘点区域(或货架)。直至明白本次盘点的范围。二:盘点操作1、 盘点时必须尊照“从左到右,从上到下”的盘点规则。
2、 每组两人,注意由其中一人核对商品编码、品名,另一人点数商品数量。
3、 将实数的数量填在盘点表对应的位置上,如发现填错数量者,可在错误的数字上划 双横杠后,在旁边重写正确的数字,不能使用涂改液等改错。
4、 盘点时,如有预先抄制的盘点表漏列的商品,须在空白盘点表上记录,预先抄盘点 表所列有的商品而实际盘点时已没有,则应在数量栏上记录为“0”。
5、 “三无”商品应另用小车装载,待处理后记录入另准备之空白盘点表。
6、 初盘和复盘人员盘点时统一使用黑色、蓝色签字笔或圆珠笔。
7、 每一单元盘点表必须加有盘点表封面,盘点表按初盘和复盘分为不同颜色的表格, 请注意分别使用。
8、 按装订的盘点表为据,盘点人每将一个单元的存货盘点完毕,则应将该叠盘点表签 名确认后及时交还给盘点主持人,以便进行下一步的复盘或抽查。
9、 已完成一个单元盘点的人员必须即时到盘点控制台向盘点主持人报到,接受下一单 元的盘点或抽查安排。
三、初盘和复盘核对1、 初盘和复盘的盘点表内容由盘点主持人安排专人核对,核对不符须立即安排人 员再次盘核。
2、 再次盘核后,确定正确的数量用红笔在“复盘数”栏上加注。
3、 被认定盘点有误者,由盘点人即时在盘点备注栏签认。
四、盘点抽查1、 盘点抽查有指定的人员分组执行。
2、 抽查时必须遵循“均衡分布,随机抽样”的原则,抽查的商品品种数不得少于3%。
3、 抽查人员在抽查时使用红色签字笔或圆珠笔。
4、 每一单元抽查完毕,由抽查人计算抽查比例填列盘点表封面的相关栏目。
五、盘点资料录入1、 盘点资料由指派的专人负责录入。
2、 录入电脑的盘点表必须是已经完成抽查程序的复盘盘点表。
3、 盘点主持人将完成盘点抽查程序的盘点录入表清点登记交资料录入人员执行录入, 交收时必须签字登记。
六、盘点纪律1、 参加盘点、盘点抽查的所有人员必须在指定时间之前到达现场,听从盘点主持人指 挥调配。
2、 盘点尚未完全完毕,所有人未经盘点主持人许可,不得擅自离开。
3、 盘点时作弊者一律严惩。


