使用总账系统,修改删除会计科目时要求是余额必须为零，且保证科目金额平衡，必须的科目不能删除，也不能随便修改，是有一定的原则和规范的。总账系统根据会计准则和本单位的会计业务规则，对需要产生凭证的其它系统的单据设置自动出账模板，选择出账单据后系统自动生成相应凭证，对手工编制凭证设置相关约束，使会计总账处理变得更为简单、安全、有效，增强对会计出账规范性操作。按多法人一套账设计思想，使多法人一体运行的账务管理变得更加简单高效。通过系统强大权限控制，对分公司财务而言，系统只是本公司的独立账务，看不到其他公司的数据，而集团公司而可看到所有公司的账务情况。可剔除公司关联凭证即可得到合并账务及报表，尤其适合集团型企业总账的统一管理。主要功能：
1. 凭证编制：使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证，使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账；只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。
2. 凭证处理功能：凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。
3. 会计帐表的编制：系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。
